Als u gebruik maakt van een grote hoeveelheid artikelen, dan kan het handig zijn om van ieder artikel een foto te maken en te koppelen aan het artikelrecord in de Inventive applicatie. Deze koppelactie kan het best worden uitgevoerd door uw magazijnmedewerkers omdat zij duidelijk weten welke foto bij welk artikel hoort. In de Inventive applicatie heeft u de mogelijkheid om via een handscanner foto's te koppelen aan een artikel, maar hoe voert u deze koppelactie uit in de Inventory App? 

Om foto te kunnen koppelen, dient u eerst een foto van het artikel te maken, waarna u de Inventory App opstart en vanuit het menu de functie 'Foto koppelen artikel' selecteert (zie afbeelding 1, punt 1). Zodra de functie is geopend, wordt een invoerscherm getoond, waarin u het artikel waaraan u de foto wilt koppelen, dient te selecteren (zie afbeelding 1, punt 2). Voor het selecteren van een artikel heeft u twee opties, die hieronder verder worden toegelicht:

• Scannen van artikelbarcodes
  De eerste en standaard optie voor het invoeren van een artikelnummer is het scannen van een artikelbarcode. U gebruikt hiervoor een handscanner en scant de barcode van het artikel. Deze wordt automatisch herkent waarna de artikelcode wordt toegevoegd, in het artikelveld (zie afbeelding 1, punt 3). Vervolgens krijgt u automatisch de optie om een foto toe te voegen. U heeft hierbij de keuze uit de opties 'Foto maken' of 'Bestaande foto kiezen' (zie afbeelding 2, punt 1). U heeft ook de optie om het koppelen van de foto te annuleren (zie afbeelding 2, punt 2). Zodra u de foto heeft gekozen, wordt deze automatisch toegevoegd aan het artikel. 

• Handmatige invoer van artikelnummers
  De eerste optie voor het invoeren van een artikelnummer is het handmatig invoeren van een artikelnummer. U klikt hiervoor op de optie 'Typ' waarna het mogelijk is om de code in te typen (zie afbeelding 1, punt 4). Als u weer wilt terugkeren naar de scanoptie, dan dient u de optie 'Scan' aan te klikken (zie afbeelding 2, punt 3) Na het klikken op 'Gereed', krijgt u direct de mogelijkheid om een foto toe te voegen. U heeft hierbij de keuze uit de opties 'Foto maken' of 'Bestaande foto kiezen' (zie afbeelding 2, punt 1). U heeft ook de optie om het koppelen van de foto te annuleren (zie afbeelding 2, punt 2).  Zodra u de foto heeft gekozen, wordt deze automatisch toegevoegd aan het artikel. 
   

Nadat u de foto's heeft gekoppeld aan een artikel, wordt de foto toegevoegd aan het digitaal archief van het artikel in de Inventive Desktop App. Daar zijn de foto's ook te raadplegen voor gebruik (zie afbeelding 3, punt 1).