De back-up functionaliteit is één van de belangrijkste aspecten van de 4D server. Hieronder volgt een omschrijving voor het realiseren van een correcte instelling van de back-up functionaliteit. Tevens wordt er uitleg gegeven over hoe er dient te worden gehandeld bij problemen tijdens het back-uppen en hoe een back-up kan worden teruggezet en in bedrijf kan worden genomen.   
 

Instellen van Database Settings
Voor het invoeren van de juiste instellingen gaat u onder de 4D server naar de optie 'Database settings' en klikt u op de button 'Backup' (reddingsboei icoon). In het menu eronder kiest u voor het tabblad 'Scheduler', waar u de back-up frequentie in kunt stellen (zie afbeelding 1). Inventive adviseert om een dagelijkse back-up te maken die in de nacht wordt uitgevoerd, omdat er dan geen activiteit is op de 4D Server. Let op! Zorg dat de 4D Server back-up eerder draait dan de externe online of media back-up.
 

Instellingen op tabblad 'Configuration'
Na het instellen van de back-up frequentie gaat u naar het tabblad 'Configuration' waar u enkele opties dient aan te vinken (zie afbeelding 2), volgens het onderstaande schema:

• Stap 1: Vink de opties 'Datafile' en 'Structure File' aan. Het databestand van de optie 'Structure File' behoort namelijk tot de versie van de Inventive software;
• Stap 2: Klik op ‘Add folder…’ en voeg de mappen ‘Components’, ‘Plugins’ en ‘Resources’ toe aan de back-up. Deze mappen staan onder de ‘Versie’ map;
• Stap 3: Klik vervolgens op ‘Add file…’ en voeg het bestand van het type '4DIndx' toe als bijlage. Dit bestand bevindt zich altijd naast de datafile in de ‘Data’ map;
• Stap 4: Klik nogmaals op de ‘Add folder…’ en voeg nu de mappen ‘Reports’ en ‘Svg’ toe aan de back-up. Deze mappen bevinden zich altijd naast de datafile in de ‘Data’ map.
• Stap 5: Verander vervolgens de ‘Backup File Destination Folder’ naar de gewenste locatie. Maak geen gebruik van netwerk locaties of netwerk partities.  
   

Instellingen op tabblad 'Back-up & Restore'
Vervolgens dient u het tabblad 'Backup & Restore' te openen. Hier controleert u of de optie 'Keep only the last 3 backup files' is ingesteld. Met het aanvinken van deze optie worden er drie back-ups bewaard en wordt bij het maken van een nieuwe back-up de 'oudste' back-up overschreven. Verder heeft u de mogelijkheid om enkele opties naar eigen goeddunken in te voeren (zie afbeelding 3). Inventive raadt echter de volgende keuzeopties aan:

• Gebruik bij voorkeur de optie 'Backup only if the data has been modified' niet;
• Verwijder de oudste back-up altijd na de nieuwe back-up, selecteer hiervoor 'Delete oldest backup file after bakup';
• Voer bij het veld 'If backup fails' de optie 'Retry at the next scheduled date and time' aan. Let op! Wanneer een back-up is mislukt, zal de back-up op de volgende geplande datum het opnieuw proberen. Dit is echter geen garantie voor een goed uitgevoerde back-up. Een handmatige actie kan nog steeds noodzakelijk zijn;
• Zorg ervoor dat binnen de algemene database voorkeuren van Inventive, de SMTP Server is ingesteld en één of meerdere emailadressen zijn ingevoerd voor het verzenden van het back-up afleverrapport aan de applicatiebeheerder;
• Binnen het veld 'Archive' kunt u de compressie van de back-up data instellen. Deze optie is te vergelijken met de 'ZIP functionaliteit'. Wanneer de back-up schijf voldoende opslagcapaciteit heeft adviseren wij deze opties niet te gebruiken. Het comprimeren van het back-up bestand verlengd de tijd van het back-up proces namelijk aanzienlijk.
   

Stel de externe back-up in 
Na het uitvoeren van voorgaande stappen heeft u de Inventive back-up ingesteld en dient u de back-up dagelijks toe te voegen aan uw externe back-up functionaliteit. Tegenwoordig worden vaak volledige 'machine snapshots' gemaakt met back-up oplossingen, zoals Veeam. Heeft u echter een product waarbij u mappen of bestanden moet opgeven, dan dient u zowel de 'Backup' als de 'Documenten' map toe te voegen. In de 'Documenten' map zijn namelijk, alle digitaal archiefbestanden opgeslagen en is daardoor net zo belangrijk als het databestand. Let op! Wij raden aan uw digitaal archief niet mee te nemen met de automatische back-up van de 4D Server maar via een externe back-up oplossing.